SEM AB 对员工个人资料严格保密

SEM AB负责处理与本公司业务有关的个人资料。任何直接或间接属于个体可辨认的资料,均视为个人资料。

为了能够经营我们的业务,SEM AB在某些情况下必须处理个人资料。作为个人资料的掌握者,SEM AB对个人资料的处理大多按照《一般数据保护条例》(GDPR)进行。

SEM AB处理哪些个人资料?

处理包括,例如,收集、注册、存储、适应、修改、读取、共享、删除或排除。
SEM AB处理员工资料, 包括现在的、以前的和将来的雇员,不论雇佣形式如何,当然也包括合同工。

SEM AB还处理外部各方的个人资料,如客户、供应商、机构和其他相关外部方的联系人,以便SEM AB能够运行其业务。

除本保密政策外,公司运营所在国的国家法律法规可能要求以本协议规定之外的方式处理个人资料。在这种情况下,子公司和实体应按照除本保密政策外适用于其运营的规则行事,在公司运营地必须始终遵守强制性法律和法规,并在冲突或偏离本政策时享有优先权。

由SEM AB 处理的员工个人资料

个人资料可以在招聘过程中、招聘开始时以及在公司工作期间定期收集。

SEM AB可能会处理以下关于员工的个人资料。

个人基本信息:姓名, 身份证号码, 国籍, 性别, 办公电话号码, 工作地址, 家庭住址, 其他联系方式, 工号, 银行账户信息, 工作单位, 单位地址,入职时间, 入职开始/结束时间, 职位,入职率, 祖籍, 工作年限,工人,办公室职员也同样需要其它基本个人信息。

临时/合同工作:
公司作为用人单位,当公司合同终止时,合同类型。
执行工作及工作计划:经理、经理的老板、职称、部门、国家、产品线、地区、地点、教育/技能、教育程度、工作业绩。

人事管理及其它人事相关的个人资料:
周工作时间、日工作时间、国家机构、家属联系方式、成本中心、工作评估、工作类别、雇佣类别、月工资、工资发展、健康情况、康复、缺勤、经理、组织级别、员工细分,必要的其它相关人事管理所要求的其他相关信息。

信息技术:
员工进入公司电脑系统及网络所需的个人信息,包括互联网地址、工作邮箱、IP地址及登入用户名称,以及其他使用资料信息及网络时所记录的个人信息。

处理雇员个人资料的目的
SEM AB可能会收集和处理雇员的个人信息,例如用于下列目的。这份名单并非详尽,但旨在概述公司处理员工个人信息的需要。
• 公司招聘的行政管理,人事档案的维护
• 内部工作管理,计划和员工管理,不同资源的需求和访问,项目人员配置和资源分配
• 招聘、技能发展、职业规划与发展、工作绩效评估与跟进
• 福利、工资、薪酬、税收和保险的管理
• 商务旅行、旅行保险、办公调动等业务的管理
• 为员工提供访问公司内部信息系统和其他资源的途径,支持稳定、安全和高效地使用内部信息渠道,如电子邮件和其他基于互联网或电话的服务,确保业务关键信息和公司其他资产受保护并安全。
• 财务计划、报告、预算建议和分析
• 健康和工作环境
• 跟进公司内部政策应用及其他规章制度,保护公司的财产,包括物质和知识产权,防止欺诈和其他非法活动
• 管理与工作相关的纠纷和投诉,如薪酬要求,按照公司规定雇员受雇于公司可能承担的其他适用法律义务行事。

处理的合法依据
处理个人资料的合法依据是劳动合同。合法依据也是合理的,因为法律、集体协议或其他法规规定SEM AB有权利以某种方式处理个人信息,例如税务机关、保险公司或工作时间登记等。合法依据也可通过经授权的进行SEM AB利益评估的组织来评定。此外,SEM AB可以根据员工的个人意愿处理个人信息。

如果公司因履行协议或法律义务处理个人资料,员工不能反对。如果处理发生在利益评估之后,则可以在特定情况下审查对处理的异议。

如何保护员工的个人资料,以及谁可查阅该员工个人资料?
SEM AB采用适当的技术及实施安保措施,保障个人资料不受遗失、滥用及未经授权的查阅。

只有公司内部人士在受雇期间需要按照上述目的处理个人资料,才可查阅该资料。
SEM AB可根据适用的数据保护法,向个人资料处理员、公司集团内其他公司或第三方披露个人信息。
• 向公司集团内的接收者提供,以便为上述目的对个人数据进行全局处理。
• 个人数据处理。SEM AB 可以将个人数据处理应用于业务活动,作为其正常活动的一部分,例如将员工工资管理或IT运营外包给外部供应商。在这种情况下,SEM AB将要求此类个人数据管理员使用适当的技术和组织安全措施来保护员工个人数据,并且仅按照SEM AB的指示处理员工个人数据。
• 如果SEM AB 有义务这样做,或者SEM AB需要保护自己或第三方的权利,则向政府当局报告。
• 与销售或其他所有权转让有关的第三方,作为SEM AB运营的一部分。
• 在员工或其他人的健康和安全处于危险之中的紧急情况下,则向第三方报告。
• 向第三方保证SEM AB的权利,例如与劳动争议有关的权利。
• 向政府和/或雇主组织提供工资统计。
• 一些雇员个人数据的接收者可能在雇员所在国家以外的国家或在其他国家开展活动。这些国家的数据保护立法可能有所不同。SEM AB会确保在每次传送个人资料时,为处理个人资料提供足够的保障。

个人资料的储存及删除时间
SEM AB将根据收集员工个人数据的目的,在必要时处理和存储员工个人数据。
某些个人资料将在终止雇佣关系时被删除。其他个人数据将保存更长时间,因为公司有法律义务保留个人资料,例如,为了准备就业证明或支持已进行正确扣税的审计,或者SEM AB需要信息来行使权力。某些数据会随着针对SEM AB 提出索赔的可能性到期(诉讼时效)时删除。SEM AB还可能需要保存与特定项目相关的个人数据,因此,只要项目正在进行,就可能需要保留这些数据。

根据《就业保护法》的规定,一些个人信息可能会被保存更长的时间,比如工作时间,直到员工达到退休年龄。作为养恤金缴款基础的数据可以保存到雇员在世时为止。

SEM AB处理的外部个人数据

SEM AB可以处理以下有关外部方的个人数据
SEM AB处理的有关外部方的个人数据通常是姓名、电子邮件地址和电话号码,但有时为了开展业务,我们也处理其它个人数据。

处理外部当事人个人资料的目的
SEM AB主要处理来自外部的个人数据,以完成其业务。

处理的法律依据
通常可能是含有保证承诺的完成的协议,将来的协议或终止的协议。也可能是由于法律或其他条文规定SEM AB必须以某种方式保存个人资料。有时也可能是经个人同意处理的个人资料,例如留下名片。

外界人士的个人资料如何受保护,以及谁可查阅该等资料
SEM AB采用适当的技术及组织保安措施,保障个人资料不受遗失、滥用及未经授权的查阅。
只有公司内部人士,在受雇期间须按照上述目的处理个人资料时,才可查阅该资料。
SEM AB可根据适用的资料保护法,向个人资料处理员、集团内其他公司或第三者披露个人资料。

个人资料的储存及删除时间
经SEM AB处理的个人资料,应与处理的目的有关。因此,SEM AB不会保存不必要的个人数据,也不会保存超过必要保存期限的个人数据。

个人权利

个人有权免费知道SEM AB正在处理他们的哪些个人数据(所谓的注册摘要)。
索取个人资料的要求会在一个月内处理。如果它需要更长的时间,那么个人应该被告知延迟及其原因。
个人亦可要求改正、删除不正确的个人资料,或要求限制处理个人资料。在某些情况下,个人也有权反对SEM AB对其个人资料的处理。这些权利可能受到数据保护立法的其他规定的限制,或者如果这种要求在个别情况下是不适当的,例如正在进行的对不当行为的调查。
即使个人已经同意SEM AB处理个人资料,个人也可随时撤销该决定。请直接与我们联系。
个人也有权将其个人资料的副本分享给另一个人资料处理员。这涉及SEM AB在个人同意或与个人达成协议的情况下处理的个人数据。数据应该以结构化、广泛使用和机器可读的格式提供给SEM AB。

当涉及到员工时,个人可以通过人事获得更多关于个人数据管理的信息;当涉及到外部人员时,个人可以通过各自的业务职能经理获得更多关于个人数据管理信息。

保密政策更新

SEM AB可能会修改本保密政策。在第一页的顶部,有最新更改时间。如果有更多的变化,将直接通知个人。

联系信息及投诉

SEM AB, 企业代码556023-5748是处理您个人资料的控制器。

这意味着SEM AB负责根据现行的资料保障法正确处理你的个人资料。如果您想联系SEM AB,地址是Magnetgatan 1,662 21 Amal。你也可以发邮件到info@SEM.se或拨打我们的总机, +46(0)532-61 100。

个人如果对SEM AB管理个人资料的方式不满意,可向瑞典资料保护署投诉。瑞典资料保护署负责监管处理个人资料的工作。瑞典资料保护署的电话号码08-657 6100,电子邮件地址datainspektionen@datainspektionen.se。